Firma, która chce zapewnić pracownikom stały dostęp do filtrowanej wody, może wybrać kilka rozwiązań. Dwa z nich są szczególnie wygodne, ponieważ korzystają z instalacji wodociągowej i nie wymagają regularnego zamawiania baniaków. Pierwszym jest bezbutlowy dystrybutor wody, a drugim kran z filtrem zamontowany w kuchni lub aneksie. Oba systemy mogą poprawić smak wody i ograniczyć liczbę opakowań, ale różnią się funkcjami, wydajnością, sposobem obsługi i organizacją punktu poboru.

Odpowiedź na pytanie dystrybutor wody czy kran z filtrem do firmy nie powinna zależeć wyłącznie od ceny zakupu. Znaczenie mają liczba użytkowników, rozkład biura, godziny największego poboru, oczekiwane temperatury wody, możliwość gazowania, warunki montażowe oraz zakres serwisu. Kran może być prostym rozwiązaniem dla niewielkiego zespołu. Dystrybutor lepiej sprawdzi się tam, gdzie potrzebny jest wyraźnie oznaczony punkt z wodą, chłodzenie, podgrzewanie lub obsługa większej liczby osób.

W tym poradniku porównujemy oba warianty bez odnoszenia ich do wody butelkowanej. Wyjaśniamy, jak działają, jakie mają wymagania i w jakich firmach każdy z nich będzie praktyczny. Celem jest wybór systemu dopasowanego do rzeczywistego sposobu pracy, a nie wskazanie jednego rozwiązania jako najlepszego dla każdej organizacji.

Dystrybutor wody a kran z filtrem - podstawowa różnica

Kran z filtrem jest zazwyczaj częścią stanowiska kuchennego. System filtracyjny znajduje się pod zlewem lub w pobliskiej szafce, a woda wypływa z osobnej wylewki albo z baterii wielodrożnej. Użytkownik otrzymuje wodę o temperaturze wynikającej z instalacji. Niektóre bardziej rozbudowane systemy mogą współpracować z urządzeniem chłodzącym, grzejącym lub gazującym, ale prosty zestaw podzlewowy takich funkcji nie ma.

Dystrybutor bezbutlowy jest osobnym urządzeniem podłączonym do sieci. Woda przechodzi przez dobrany system filtracji, a następnie może zostać schłodzona, podgrzana lub nasycona dwutlenkiem węgla. Model wolnostojący można ustawić poza kuchnią, jeśli da się bezpiecznie doprowadzić wodę i zasilanie. Dostępne są również kompaktowe warianty nablatowe.

Oba rozwiązania wykorzystują wodę wodociągową. Różnica nie polega więc na samym źródle, lecz na sposobie przygotowania i udostępnienia wody. Kran z filtrem rozbudowuje istniejące stanowisko. Dystrybutor tworzy oddzielny punkt przeznaczony głównie do napełniania szklanek, kubków i butelek.

Jak działa kran z filtrem w firmie?

Najprostszy system składa się z głowicy, wymiennego wkładu, przewodów i osobnej wylewki. Woda kierowana do kranu przepływa przez filtr bezpośrednio przed nalaniem. W zależności od zastosowanego wkładu można ograniczyć drobne zanieczyszczenia mechaniczne, chlorowy smak i zapach oraz wybrane substancje wpływające na jakość użytkową wody.

W baterii wielodrożnej woda filtrowana i zwykła korzystają z jednego korpusu, ale są uruchamiane oddzielnie. Pozwala to używać wody niefiltrowanej do zmywania, a filtrowanej do picia i przygotowywania napojów. Trzeba jednak czytelnie oznaczyć sposób obsługi, aby pracownicy nie mylili funkcji.

Filtr podzlewowy nie powinien być dobierany wyłącznie według rozmiaru wkładu. Należy sprawdzić zakres działania, dopuszczalny przepływ, pojemność, warunki wymiany i wymagania dotyczące wody wejściowej. Nie każdy filtr usuwa twardość, bakterie, metale lub wszystkie związki rozpuszczone. Zakres filtracji powinien wynikać z jakości wody i oczekiwanego efektu.

Jak działa bezbutlowy dystrybutor wody?

Dystrybutor pobiera wodę z instalacji przez cienki przewód. Po filtracji woda trafia do układu przygotowującego ją do podania. Zależnie od modelu użytkownik może wybrać wodę zimną, gorącą, gazowaną albo w temperaturze pokojowej. Dzięki temu jedno urządzenie zastępuje kilka osobnych rozwiązań.

Dystrybutor wymaga dostępu do wody, a modele chłodzące i grzejące także zasilania elektrycznego. Urządzenie trzeba ustawić na stabilnym podłożu z zachowaniem przestrzeni wentylacyjnej oraz dostępu dla serwisu. Przewód wodny może być prowadzony poza kuchnią, ale jego trasę powinien zaplanować instalator.

Najważniejsze elementy to nie tylko liczba funkcji. Liczą się również tempo nalewania, wydajność chłodzenia, zabezpieczenie gorącej wody, wysokość wnęki na butelkę i zachowanie parametrów przy kolejnych pobraniach. Przegląd dostępnych modeli znajduje się na stronie dystrybutorów wody Water No Limit.

Rodzaje podawanej wody

Kran z podstawowym filtrem podaje wodę o temperaturze zbliżonej do tej, która dopływa instalacją. Latem może być ona cieplejsza, a po dłuższym postoju trzeba czasami odczekać, aż spłynie woda znajdująca się w przewodach. Do uzyskania stale schłodzonej wody potrzebny jest dodatkowy moduł lub przechowywanie napełnionych naczyń w lodówce.

Dystrybutor może przygotować kilka rodzajów wody w jednym punkcie:

wodę schłodzoną do bezpośredniego picia,
wodę w temperaturze pokojowej,
wodę gorącą do herbaty i innych napojów,
wodę gazowaną, jeśli urządzenie ma odpowiedni moduł.

Jeżeli pracownicy korzystają głównie z własnych butelek i akceptują temperaturę wody z kranu, prosty filtr może być wystarczający. Gdy firma chce ograniczyć używanie czajników, butelek z wodą gazowaną albo dzbanków trzymanych w lodówce, większą wartość daje dystrybutor wielofunkcyjny.

Wydajność przy małej i dużej liczbie pracowników

W małym biurze pobór wody jest zwykle rozłożony w czasie. Kilka osób napełniających kubek lub butelkę może wygodnie korzystać z jednego kranu. Problem pojawia się wtedy, gdy stanowisko służy jednocześnie do mycia naczyń, przygotowywania posiłków i pobierania wody. W porze lunchu powstaje kolejka, której nie rozwiąże większy wkład filtracyjny.

W większej firmie trzeba analizować liczbę osób na najliczniejszej zmianie, wspólne przerwy, piętra, odległość od stanowisk i wydajność godzinową. Jeden punkt w głównej kuchni może być niewystarczający nawet wtedy, gdy technicznie dostarcza odpowiednią ilość litrów. Pracownicy tracą czas na dojście i oczekiwanie.

Dystrybutor pozwala utworzyć dodatkowy punkt w recepcji, strefie wypoczynku, przy salach konferencyjnych albo w pobliżu hali. Trzeba jednak dobrać wydajność chłodzenia oraz tempo nalewania do poboru w szczycie. Szczegółową metodę obliczania opisuje artykuł ile dystrybutorów wody potrzeba w firmie.

Lokalizacja punktu poboru wody

Kran z filtrem jest związany ze zlewem. To zaleta, gdy pracownicy mają łatwy dostęp do dobrze zaprojektowanej kuchni. Rozlana woda trafia do komory, a instalacja znajduje się bezpośrednio pod blatem. Ograniczeniem jest brak swobody w wyborze lokalizacji. Jeśli firma ma jedno pomieszczenie kuchenne na kilka działów, filtr nie skróci drogi do wody.

Dystrybutor może stać dalej od zlewu. Wodę doprowadza się przewodem, który można estetycznie ukryć w listwie, podłodze, suficie lub przygotowanym kanale. Możliwość zależy od układu pomieszczeń, odległości, zasad obowiązujących w budynku i oceny instalatora.

Przy wyborze miejsca należy uwzględnić:

codzienne trasy pracowników,
bezpieczne napełnianie butelek,
brak kolizji z drzwiami i ciągami komunikacyjnymi,
dostęp do gniazdka i zaworu odcinającego,
możliwość czyszczenia podłogi oraz tacki,
przestrzeń potrzebną do wymiany filtrów i naprawy.

Filtracja w kranie i dystrybutorze

Oba rozwiązania mogą wykorzystywać podobne technologie filtracyjne. Różnica wynika z konkretnej konfiguracji, a nie z samej nazwy urządzenia. Zarówno pod zlewem, jak i w dystrybutorze można zastosować filtrację mechaniczną, węgiel aktywny lub wybrane systemy membranowe. Nie należy zakładać, że każdy dystrybutor oczyszcza wodę lepiej niż każdy kran z filtrem.

Dobór powinien zaczynać się od określenia problemu. Filtr mechaniczny ogranicza cząstki stałe. Węgiel aktywny może poprawiać smak i zapach oraz ograniczać chlor. Technologia membranowa ma inny zakres działania, lecz wiąże się z określonym przepływem, serwisem i wymaganiami instalacyjnymi.

W ofercie warto sprawdzić:

dokładne oznaczenie zastosowanych wkładów,
deklarowany zakres działania,
maksymalny przepływ i pojemność filtra,
warunki wymiany wkładów,
zgodność materiałów z kontaktem z wodą pitną,
sposób płukania po wymianie,
odpowiedzialność za prowadzenie harmonogramu.

Więcej informacji zawiera poradnik co usuwają filtry i jak wpływają na smak wody.

Higiena codziennego użytkowania

Kran znajduje się zazwyczaj obok zlewu, w którym pracownicy myją naczynia i przygotowują jedzenie. Wylewkę oraz otoczenie trzeba regularnie czyścić. Należy unikać dotykania końcówki butelką lub kubkiem. Jeżeli filtr nie jest używany przez dłuższy czas, sposób ponownego uruchomienia powinien odpowiadać instrukcji producenta.

Dystrybutor ma tackę ociekową, wylewki, zbiorniki i przewody wewnętrzne. Użytkownicy powinni czyścić dostępne elementy, a serwis okresowo wykonywać sanityzację. Wymiana filtra nie zastępuje czyszczenia układu. Przy intensywnym użyciu warto wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontrolę tacki i zgłaszanie nieprawidłowości.

Higiena zależy bardziej od procedury niż od wybranego rodzaju punktu. Zaniedbany kran z przeterminowanym wkładem nie jest dobrym rozwiązaniem. Tak samo dystrybutor bez harmonogramu filtrów i sanityzacji nie wykorzysta swoich możliwości.

Wygoda użytkowania i dostępność punktu z wodą

Rozwiązanie powinno być wygodne dla wszystkich osób, które rzeczywiście będą z niego korzystać. Wysoki blat, głęboki zlew albo bateria umieszczona daleko od krawędzi mogą utrudniać napełnianie dużej butelki. Problem rośnie, gdy w kuchni jest mało miejsca, a użytkownik musi jednocześnie trzymać naczynie i obsługiwać oddzielną dźwignię filtrowanej wody.

Dystrybutor tworzy stanowisko o wyraźnie określonej funkcji. Wnęka powinna mieścić używane w firmie kubki i butelki, a przyciski muszą być czytelne. Warto sprawdzić, czy nalewanie można uruchomić jedną ręką oraz czy naczynie da się stabilnie ustawić. Przy funkcji gorącej wody potrzebne jest zabezpieczenie przed przypadkowym uruchomieniem.

W biurze dostępnym dla klientów trzeba uwzględnić osoby starsze, dzieci i użytkowników z ograniczeniami ruchowymi. Punkt nie powinien wymagać sięgania ponad przeszkodą ani ustawiania ciężkiej butelki w niestabilnej pozycji. Dojście musi być wolne od kartonów, kabli i otwieranych drzwi. Rozlana woda nie może tworzyć śliskiej strefy na głównym przejściu.

Kran z filtrem bywa bardziej intuicyjny, ponieważ przypomina zwykłą baterię. Jeżeli jednak ma kilka pokręteł, należy je jednoznacznie opisać. Dystrybutor może wymagać krótkiej instrukcji, szczególnie przy panelu dotykowym, regulacji porcji lub gazowaniu. Prosta naklejka przy urządzeniu ogranicza pomyłki i pomaga nowym pracownikom.

Warto przeprowadzić próbę z udziałem kilku użytkowników. Powinni napełnić kubek, wysoką butelkę i czajnik, a następnie ocenić czas, pozycję ciała oraz ryzyko rozlania. Taki test często pokazuje problemy, których nie widać na rzucie biura ani w katalogu.

Montaż kranu z filtrem

System podzlewowy wymaga miejsca w szafce, dostępu do zimnej wody i możliwości zamontowania osobnej wylewki albo wymiany baterii. Trzeba sprawdzić, czy blat lub zlewozmywak pozwala wykonać otwór. W wynajmowanym biurze potrzebna może być zgoda właściciela lub zarządcy.

Montaż powinien obejmować zawór odcinający, szczelne połączenia i takie ustawienie wkładu, aby jego późniejsza wymiana była możliwa bez demontażu szafki. Po uruchomieniu system trzeba przepłukać zgodnie z instrukcją. Warto też oznaczyć datę instalacji i przewidywany termin serwisu.

Jeśli pod zlewem znajdują się kosze, środki czystości lub inne wyposażenie, trzeba zabezpieczyć filtr przed uderzeniami. Nie można dopuścić, aby przewody były zaginane albo przypadkowo wyrywane podczas codziennego korzystania z szafki.

Montaż dystrybutora bezbutlowego

Instalator najpierw ocenia źródło wody, planowaną lokalizację, trasę przewodu i dostęp do zasilania. Następnie wykonuje przyłącze z zaworem odcinającym, prowadzi zabezpieczony przewód, montuje filtry i podłącza urządzenie. Na końcu przeprowadza płukanie, test szczelności i kontrolę wszystkich funkcji.

Montaż nie zawsze wymaga ustawienia urządzenia obok kuchni. Elastyczny przewód pozwala wybrać bardziej funkcjonalne miejsce, jeśli warunki techniczne są odpowiednie. Trasa nie powinna przebiegać w miejscu narażonym na uszkodzenie, przegrzewanie lub zamarzanie.

Firma powinna otrzymać instrukcję obsługi, informacje o zaworze odcinającym i harmonogramie serwisu. Szczegółowy przebieg prac opisuje artykuł jak przebiega montaż dystrybutora bezbutlowego w biurze.

Serwis i odpowiedzialność za filtry

Przy samodzielnie kupionym filtrze podzlewowym firma zwykle odpowiada za kontrolę terminów, zakup wkładów, wymianę i płukanie. Zadanie można przypisać administracji biura albo zlecić serwisowi. Brak wyznaczonej osoby często prowadzi do używania filtra znacznie dłużej, niż przewiduje producent.

Dystrybutor wynajmowany w abonamencie może obejmować montaż, planowe wymiany, sanityzację i pomoc techniczną. Zakres zależy od umowy i trzeba go dokładnie sprawdzić. Ważne są czas reakcji na awarię, koszt części, liczba wizyt oraz zasady dostarczania dwutlenku węgla.

W obu przypadkach warto prowadzić prosty rejestr. Powinien zawierać datę wymiany filtra, rodzaj wkładu, wykonaną czynność, osobę odpowiedzialną i termin kolejnej kontroli. Taka dokumentacja ułatwia zachowanie ciągłości przy zmianie pracownika administracyjnego.

Koszt kranu z filtrem i dystrybutora

Kran z filtrem wymaga wydatku na zestaw, baterię lub dodatkową wylewkę, montaż oraz regularne wkłady. Bardziej rozbudowane systemy mogą wymagać energii, dodatkowych elementów i okresowego serwisu. Przy kilku kuchniach każdy punkt potrzebuje własnego zestawu oraz osobnego harmonogramu.

Dystrybutor może zostać kupiony albo wynajęty. Miesięczna opłata zależy od modelu, funkcji, czasu umowy, liczby urządzeń i zakresu obsługi. Do porównania trzeba dodać wodę wodociągową, energię oraz dwutlenek węgla, jeśli firma wybiera wodę gazowaną.

Pełny rachunek powinien obejmować:

zakup lub opłatę miesięczną,
montaż i ewentualne prace dodatkowe,
filtry oraz materiały eksploatacyjne,
sanityzację i przeglądy,
naprawy oraz urządzenie zastępcze,
energię potrzebną do chłodzenia lub grzania,
czas pracownika zajmującego się obsługą systemu.

Sam koszt litra nie pokazuje całej wartości. Jeżeli dystrybutor skraca drogę do wody, ogranicza kolejki w kuchni i zastępuje czajniki oraz zakup wody gazowanej, może uzasadniać wyższą opłatę. Jeżeli z kranu korzysta kilka osób, prosty filtr może być bardziej proporcjonalnym wyborem.

Kiedy lepszy będzie kran z filtrem?

Kran z filtrem warto rozważyć, gdy firma jest niewielka, a wszyscy pracownicy mają łatwy dostęp do jednej kuchni. Sprawdzi się, jeśli podstawowym celem jest poprawa smaku wody do picia, kawy i herbaty, bez potrzeby gazowania oraz stałego chłodzenia.

To rozwiązanie jest szczególnie praktyczne, gdy:

zespół liczy kilka lub kilkanaście osób,
pobór jest rozłożony przez cały dzień,
kuchnia nie tworzy wąskiego gardła,
pracownicy korzystają z czajnika i lodówki,
firma ma osobę pilnującą wymiany wkładów,
nie jest potrzebny reprezentacyjny punkt dla klientów.

Przed wyborem trzeba sprawdzić, czy montaż nie ograniczy miejsca pod zlewem i czy przepływ wystarczy do komfortowego napełniania większych butelek.

Kiedy lepszy będzie dystrybutor wody?

Dystrybutor daje większą elastyczność funkcjonalną i lokalizacyjną. Sprawdza się w średnich oraz dużych firmach, obiektach wielopiętrowych, recepcjach, salach konferencyjnych, magazynach i zakładach pracujących zmianowo. Jest dobrym wyborem, gdy wiele osób korzysta z wody w tym samym czasie.

Przewagę może zapewnić wtedy, gdy firma potrzebuje:

stale schłodzonej wody,
wody gorącej bez osobnego czajnika,
wody gazowanej z jednego urządzenia,
punktu poza kuchnią,
napełniania wysokich butelek wielorazowych,
obsługi serwisowej w ramach jednej umowy,
jednolitego standardu w kilku oddziałach.

Water No Limit realizuje montaż i obsługę między innymi dla firm szukających dystrybutorów wody w Lublinie oraz dystrybutorów wody w Warszawie. Warunki w konkretnym obiekcie można omówić przez zakładkę kontakt.

Czy można połączyć oba rozwiązania?

W większej firmie nie zawsze trzeba wybierać tylko jeden wariant. Kran z filtrem może obsługiwać mały aneks zarządu albo kuchnię używaną do przygotowywania napojów, a dystrybutory mogą znajdować się przy stanowiskach pracy, salach konferencyjnych i recepcji.

Połączenie ma sens, jeśli każdemu punktowi przypisano konkretną funkcję. Nie warto instalować kilku różnych systemów bez wspólnego harmonogramu. Administracja powinna wiedzieć, jakie wkłady zastosowano, kto je wymienia i gdzie zapisane są terminy serwisu.

W firmie wielooddziałowej można wyznaczyć standard podstawowy, a następnie dopasować funkcje do lokalizacji. Małe biuro otrzymuje kran z filtrem, duże dystrybutor z chłodzeniem, a recepcja model reprezentacyjny z wodą gazowaną. Ważne, aby różnice wynikały z potrzeb, a nie przypadkowych zakupów.

Jak podjąć decyzję krok po kroku?

Policz użytkowników. Uwzględnij pracowników, gości, klientów i najliczniejszą zmianę.
Sprawdź godziny szczytu. Oceń kolejki w kuchni i liczbę jednoczesnych pobrań.
Określ rodzaje wody. Zdecyduj, czy potrzebujesz chłodzenia, grzania lub gazowania.
Przeanalizuj budynek. Zaznacz źródła wody, gniazdka, piętra i możliwe trasy przewodów.
Dobierz filtrację. Dopasuj technologię do jakości wody oraz oczekiwanego efektu.
Ustal odpowiedzialność. Zdecyduj, kto prowadzi harmonogram i zgłasza awarie.
Porównaj pełne koszty. Dodaj montaż, wkłady, prąd, serwis oraz czas administracji.
Zaplanuj rozwój. Weź pod uwagę wzrost zatrudnienia i możliwość dodania kolejnych punktów.

Decyzję warto oprzeć na krótkiej wizji lokalnej i danych, a nie wyłącznie na katalogu. Wtedy łatwiej porównać wariant podzlewowy z właściwie dobranym modelem dystrybutora.

Przed ostatecznym wyborem można przez kilka dni obserwować obecny sposób korzystania z kuchni. Warto zanotować godziny największego ruchu, liczbę napełnianych butelek i sytuacje, w których pracownicy czekają na dostęp do zlewu lub czajnika. Dobrze jest także zapytać zespół, czy częściej wybiera wodę zimną, ciepłą, gazowaną czy pokojową. Tak zebrane informacje pozwalają oddzielić funkcje rzeczywiście potrzebne od dodatków, które atrakcyjnie wyglądają w ofercie, lecz nie będą wykorzystywane. Pozwala to również lepiej oszacować liczbę punktów potrzebnych po zwiększeniu zatrudnienia lub przeprowadzce do większego biura.

Najczęstsze błędy przy wyborze

Porównywanie samego filtra

Jakość wkładu jest ważna, ale wybór dotyczy całego punktu poboru, w tym wydajności, lokalizacji, temperatury wody i obsługi.

Nieuwzględnienie kolejki do kuchni

Kran może mieć wystarczający przepływ, a mimo to być niedostępny podczas mycia naczyń i przygotowywania posiłków.

Wybór dystrybutora według wyglądu

Design nie zastępuje wydajności chłodzenia, właściwej wysokości wnęki i sprawnego serwisu.

Brak harmonogramu filtrów

Bez wyznaczonej odpowiedzialności oba rozwiązania mogą pracować z wkładem używanym zbyt długo.

Instalacja tylko jednego punktu

W rozległym biurze jeden kran lub dystrybutor może technicznie wystarczyć, lecz być zbyt daleko od części pracowników.

Pomijanie kosztu eksploatacji

Tania instalacja może wymagać drogich wkładów albo częstych wizyt, a atrakcyjny abonament może nie obejmować wszystkich usług.

Polecane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

Co jest lepsze do małego biura - dystrybutor czy kran z filtrem?

W małym biurze z łatwo dostępną kuchnią kran z filtrem może być wystarczający. Dystrybutor warto wybrać, jeśli zespół potrzebuje wody stale schłodzonej, gorącej lub gazowanej albo chce oddzielić punkt z wodą od zlewu.

Czy kran z filtrem daje taką samą wodę jak dystrybutor?

Może wykorzystywać podobną technologię filtracji, ale efekt zależy od konkretnych wkładów. Dystrybutor dodatkowo może regulować temperaturę i gazować wodę. Nie należy porównywać urządzeń wyłącznie na podstawie określenia „filtrowana woda”.

Czy dystrybutor bezbutlowy musi stać przy zlewie?

Nie zawsze. Wodę można doprowadzić zabezpieczonym przewodem z innego punktu instalacji. Możliwość i trasę powinien ocenić instalator, uwzględniając układ biura, odległość, zasilanie i dostęp serwisowy.

Które rozwiązanie jest tańsze?

Dla kilku osób prosty filtr podzlewowy zwykle oznacza niższy koszt początkowy. Przy większej liczbie użytkowników dystrybutor może oferować więcej funkcji i prostszą obsługę serwisową. Trzeba porównać montaż, wkłady, energię, naprawy oraz czas administracji.

Jak często trzeba wymieniać filtr?

Termin zależy od rodzaju wkładu, jakości wody, ilości przefiltrowanych litrów i zaleceń producenta. Filtra nie należy wymieniać wyłącznie wtedy, gdy pogorszy się smak. Firma powinna prowadzić harmonogram, a w dystrybutorze dodatkowo planować sanityzację.

Dystrybutor wody czy kran z filtrem do firmy - które rozwiązanie wybrać?