Wybór dystrybutora wody do biura może wydawać się prosty, dopóki nie trzeba porównać dostępnych urządzeń. Poszczególne modele różnią się sposobem zasilania wodą, wydajnością, rodzajem filtrów, temperaturą podawanej wody, możliwością gazowania i zakresem obsługi serwisowej.

Urządzenie odpowiednie dla kilkuosobowego biura może nie poradzić sobie w firmie zatrudniającej kilkadziesiąt osób. Z kolei rozbudowany model z wieloma funkcjami nie zawsze będzie potrzebny w niewielkim lokalu usługowym.

Jak wybrać dystrybutor wody do biura, aby zapewniał pracownikom wygodny dostęp do wody i nie generował niepotrzebnych kosztów? Należy przeanalizować siedem najważniejszych kryteriów: sposób zasilania, liczbę użytkowników, rodzaje podawanej wody, filtrację, warunki montażu, zakres serwisu oraz całkowity koszt użytkowania.

Dlaczego wybór dystrybutora ma znaczenie?

Dystrybutor wody jest urządzeniem, z którego pracownicy mogą korzystać wiele razy dziennie. Jeżeli zostanie źle dopasowany, problemy będą widoczne niemal natychmiast.

Zbyt mała wydajność może powodować, że urządzenie nie nadąży ze schładzaniem wody. Ustawienie tylko jednego punktu w dużym budynku może prowadzić do kolejek i długich przejść pracowników. Niewłaściwie dobrane funkcje podnoszą natomiast koszt, mimo że nie są wykorzystywane.

Odpowiednio wybrany dystrybutor powinien:

zapewniać wodę wszystkim użytkownikom,
działać sprawnie w godzinach największego zużycia,
oferować potrzebne rodzaje wody,
pasować do dostępnej przestrzeni,
posiadać filtrację dopasowaną do jakości wody,
być regularnie serwisowany,
generować przewidywalne koszty,
być prosty i higieniczny w użytkowaniu.

Dostępne urządzenia można sprawdzić w ofercie dystrybutorów wody Water No Limit.

Kryterium 1: dystrybutor bezbutlowy czy butlowy?

Pierwszą decyzją jest wybór sposobu zasilania wodą.

Dystrybutor butlowy

Tradycyjne urządzenie wykorzystuje duże, wymienne baniaki. Nie wymaga podłączenia do instalacji wodociągowej, dlatego może zostać ustawione w różnych miejscach z dostępem do energii elektrycznej.

Korzystanie z takiego modelu wymaga jednak:

zamawiania kolejnych butli,
odbierania dostaw,
kontrolowania zapasu,
przechowywania pełnych pojemników,
magazynowania pustych baniaków,
przenoszenia ciężkich pojemników,
regularnej wymiany butli.

Dystrybutor butlowy może sprawdzić się w miejscu użytkowanym sporadycznie, w lokalizacji tymczasowej albo w obiekcie bez możliwości wykonania przyłącza.

Dystrybutor bezbutlowy

Dystrybutor bezbutlowy jest podłączony bezpośrednio do instalacji wodociągowej. Pobierana woda przechodzi przez system filtracji i jest przygotowywana bezpośrednio przed podaniem.

Firma nie musi zamawiać ani magazynować baniaków. Urządzenie zapewnia dostęp do wody bez uzależnienia od harmonogramu dostaw.

Model bezbutlowy warto rozważyć, gdy:

z wody codziennie korzysta wiele osób,
firma chce ograniczyć liczbę dostaw,
brakuje miejsca na składowanie pojemników,
pracownicy często wymieniają ciężkie baniaki,
możliwe jest wykonanie przyłącza,
firmie zależy na przewidywalnej opłacie miesięcznej.

Kryterium 2: liczba pracowników i wydajność urządzenia

Liczba użytkowników jest jednym z najważniejszych parametrów. Nie należy jednak patrzeć wyłącznie na liczbę zatrudnionych osób.

Trzeba uwzględnić również:

godziny pracy,
zmianowy system zatrudnienia,
rozmieszczenie działów,
liczbę pięter,
częstotliwość spotkań,
liczbę klientów i gości,
pory największego zużycia,
planowany wzrost zatrudnienia.

Małe biuro

Dla kilku lub kilkunastu osób wystarczający może być kompaktowy dystrybutor. Nie oznacza to jednak, że należy automatycznie wybrać najprostszy model. Jeśli pracownicy często przygotowują ciepłe napoje, przydatna może być funkcja gorącej wody.

Średnia firma

Przy kilkudziesięciu użytkownikach znaczenia nabiera wydajność chłodzenia. Jeżeli wiele osób pobiera wodę w czasie jednej przerwy, zbyt małe urządzenie może nie nadążyć z przygotowywaniem zimnej wody.

Duże biuro lub zakład pracy

W dużym obiekcie lepszym rozwiązaniem może być kilka dystrybutorów rozmieszczonych w różnych częściach budynku. Jeden bardzo wydajny model nie zawsze zapewni odpowiednią wygodę, jeżeli znajduje się daleko od części stanowisk pracy.

Przy planowaniu liczby urządzeń warto przeanalizować drogę, którą pracownicy muszą pokonać do najbliższego punktu z wodą. Właściwe rozmieszczenie może ograniczyć kolejki i niepotrzebne przemieszczanie się po budynku.

Kryterium 3: rodzaje podawanej wody

Kolejnym krokiem jest ustalenie, jakiej wody potrzebują użytkownicy.

Dystrybutory mogą podawać:

wodę schłodzoną,
wodę w temperaturze pokojowej,
wodę gorącą,
wodę gazowaną.

Woda schłodzona

Jest podstawową opcją w większości firm. Znaczenie ma nie tylko temperatura, lecz także wydajność chłodzenia. Urządzenie powinno przygotowywać wystarczającą ilość zimnej wody również w godzinach największego zużycia.

Woda w temperaturze pokojowej

Nie wszyscy pracownicy chcą pić wodę schłodzoną. Opcja niechłodzona zwiększa możliwość dopasowania temperatury do indywidualnych preferencji.

Woda gorąca

Może ograniczyć konieczność korzystania z czajnika i przyspieszyć przygotowywanie herbaty lub innych napojów. W miejscu dostępnym dla dzieci lub osób postronnych istotne jest zabezpieczenie przed przypadkowym uruchomieniem gorącej wody.

Woda gazowana

Dystrybutor gazujący może ograniczyć potrzebę kupowania butelkowanej wody z bąbelkami. Przed wyborem należy sprawdzić zasady dostarczania i wymiany butli z dwutlenkiem węgla.

Najdroższy i najbardziej rozbudowany model nie zawsze jest najlepszy. Warto porozmawiać z pracownikami i ustalić, które funkcje będą rzeczywiście używane.

Kryterium 4: system filtracji

Filtracja powinna być dopasowana do jakości wody doprowadzanej do budynku oraz stanu instalacji wewnętrznej. Nie istnieje jeden uniwersalny filtr odpowiedni dla wszystkich lokalizacji.

W dystrybutorach mogą być wykorzystywane między innymi:

filtry mechaniczne,
filtry z węglem aktywnym,
technologie membranowe,
dodatkowe rozwiązania dopasowane do parametrów wody.

Filtracja mechaniczna

Pomaga zatrzymywać drobne zanieczyszczenia stałe, takie jak piasek, osady i cząstki pochodzące z instalacji.

Węgiel aktywny

Może ograniczać obecność substancji wpływających na smak i zapach wody, w tym wyczuwalnego chloru i części związków organicznych.

Filtracja membranowa

W wybranych systemach membrana służy do zatrzymywania bardzo drobnych cząstek. Jej zastosowanie powinno wynikać z parametrów wody i potrzeb użytkowników.

Przed wyborem warto zapytać dostawcę:

jakie filtry zostaną zastosowane,
dlaczego wybrano właśnie takie wkłady,
co mają ograniczać lub zatrzymywać,
jak często wymagają wymiany,
kto kontroluje terminy,
czy filtry są wliczone w abonament,
czy system jest dopasowany do jakości wody.

Skuteczność filtracji zależy od właściwego doboru oraz terminowej wymiany wkładów. Samo posiadanie filtra nie wystarcza, jeżeli jest on eksploatowany zbyt długo.

W przypadku szczególnych parametrów wody warto zapoznać się także z rozwiązaniami do uzdatniania wody.

Kryterium 5: miejsce i warunki montażu

Przed wyborem dystrybutora trzeba ustalić, gdzie urządzenie zostanie ustawione.

Dobre miejsce powinno:

być łatwo dostępne,
nie blokować przejścia,
znajdować się w pobliżu stanowisk pracy,
zapewniać swobodny dostęp do wylewek,
posiadać dostęp do energii elektrycznej,
umożliwiać bezpieczne wykonanie przyłącza,
pozwalać na wygodną obsługę serwisową.

Bezbutlowy dystrybutor nie musi stać bezpośrednio przy zlewie. Woda może zostać doprowadzona cienkim przewodem ukrytym:

w listwie przypodłogowej,
w suficie podwieszanym,
w podłodze technicznej,
w peszlu,
w zabudowie.

Przed montażem należy sprawdzić odległość od przyłącza, układ pomieszczeń oraz możliwość estetycznego poprowadzenia przewodu.

Warto również ocenić, czy wybrane miejsce nie znajduje się przy źródle ciepła, w bezpośrednim słońcu albo w obszarze narażonym na częste uderzenia.

Dystrybutor wolnostojący czy nablatowy?

Model wolnostojący nie wymaga miejsca na blacie i może zostać ustawiony w kuchni, na korytarzu lub w strefie socjalnej.

Model nablatowy zajmuje mniej miejsca na podłodze, ale wymaga odpowiedniej powierzchni roboczej. Trzeba również sprawdzić wysokość urządzenia i zapewnić wygodny dostęp do wylewek.

Wybór zależy od układu pomieszczenia, liczby użytkowników i dostępnej przestrzeni.

Kryterium 6: serwis, wymiana filtrów i higiena

Dystrybutor jest urządzeniem przeznaczonym do regularnego kontaktu z wodą pitną. Dlatego zakres serwisu powinien być jednym z najważniejszych kryteriów wyboru.

Przed podpisaniem umowy warto ustalić:

jak często odbywają się przeglądy,
kto wymienia filtry,
jak często wykonywana jest sanityzacja,
co dokładnie obejmuje czyszczenie,
jak zgłasza się awarie,
jaki jest czas reakcji serwisu,
czy dojazd znajduje się w cenie,
czy części zamienne są dodatkowo płatne,
czy dostępne jest urządzenie zastępcze.

Wymiana filtrów

Częstotliwość wymiany zależy od rodzaju wkładu, jakości wody i intensywności użytkowania. Terminy powinny być kontrolowane zgodnie z zaleceniami producenta i serwisu.

Sanityzacja

Sanityzacja polega na okresowym oczyszczaniu elementów mających kontakt z wodą. Może obejmować układ wewnętrzny, wylewki, tackę ociekową i inne części wskazane przez producenta.

Codzienna higiena

Pracownicy powinni:

regularnie czyścić zewnętrzne powierzchnie,
dbać o tackę ociekową,
nie dotykać butelką lub kubkiem końcówki wylewki,
zgłaszać wycieki i inne nieprawidłowości,
używać urządzenia zgodnie z instrukcją.

Niska cena urządzenia nie zrekompensuje braku sprawnego serwisu. W przypadku intensywnie wykorzystywanego dystrybutora czas reakcji na awarię może mieć duże znaczenie.

Kryterium 7: całkowity koszt użytkowania

Przy porównywaniu ofert nie należy patrzeć wyłącznie na wysokość miesięcznego abonamentu. Znaczenie ma pełny koszt korzystania z urządzenia.

Należy sprawdzić, czy cena obejmuje:

dostarczenie dystrybutora,
standardowy montaż,
uruchomienie,
filtry,
wymianę wkładów,
sanityzację,
przeglądy,
dojazdy serwisowe,
naprawy,
części zamienne,
urządzenie zastępcze,
demontaż po zakończeniu umowy.

Poza abonamentem firma może ponosić koszt zużycia:

wody wodociągowej,
energii elektrycznej,
dwutlenku węgla w modelu gazującym.

Dodatkowe opłaty mogą dotyczyć niestandardowego montażu, przeniesienia urządzenia, szkód wynikających z niewłaściwego użytkowania albo wcześniejszego rozwiązania umowy.

Dodatkowe funkcje dystrybutora

Po przeanalizowaniu siedmiu podstawowych kryteriów można ocenić funkcje dodatkowe.

Zabezpieczenie gorącej wody

Blokada może zmniejszać ryzyko przypadkowego uruchomienia wylewki z gorącą wodą.

Regulacja temperatury

Pozwala dopasować temperaturę wody do potrzeb użytkowników i sposobu korzystania z urządzenia.

Panel dotykowy

Może ułatwiać wybór rodzaju wody i nadawać urządzeniu nowoczesny wygląd. Panel powinien być jednak prosty w obsłudze i łatwy do czyszczenia.

Wysokość miejsca na naczynie

Jeżeli pracownicy korzystają z wysokich butelek wielorazowych, należy sprawdzić, czy zmieszczą się pod wylewką.

Tacka ociekowa

Powinna być łatwa do wyjmowania i czyszczenia. W miejscu intensywnego użytkowania znaczenie ma również jej pojemność.

Personalizacja wyglądu

Urządzenie może zostać dopasowane do wystroju wnętrza albo identyfikacji wizualnej firmy. Taka funkcja ma szczególne znaczenie w recepcji, showroomie lub przestrzeni dostępnej dla klientów.

Jak dobrać urządzenie do rodzaju firmy?

Standardowe biuro

W typowym biurze liczą się wygoda, cicha praca, estetyka i możliwość podawania wody zimnej oraz gorącej. Urządzenie powinno znajdować się w miejscu dostępnym dla wszystkich działów.

Zakład produkcyjny

Znaczenie mają wysoka wydajność, wytrzymałość i łatwe czyszczenie. W dużym obiekcie potrzebne może być kilka punktów poboru wody.

Magazyn lub centrum logistyczne

Dystrybutory warto rozmieścić w pobliżu stref socjalnych, ale tak, aby nie kolidowały z ruchem pracowników i urządzeń transportowych.

Recepcja i poczekalnia

Istotne będą estetyka, prosta obsługa i możliwość wygodnego napełniania kubków. Urządzenie powinno dobrze komponować się z wnętrzem.

Hotel lub obiekt usługowy

Należy uwzględnić zmienną liczbę użytkowników, łatwość utrzymania czystości oraz dostępność szybkiego serwisu.

Biuro działające w kilku lokalizacjach

Warto wybrać dostawcę, który może obsługiwać wszystkie oddziały. Ujednolicenie modeli i harmonogramów serwisowych upraszcza administrację.

Firmy działające w regionie mogą sprawdzić ofertę dystrybutorów wody w Lublinie.

Najczęstsze błędy przy wyborze dystrybutora

Kierowanie się wyłącznie ceną

Najniższy abonament może nie obejmować filtrów, sanityzacji, dojazdów lub napraw. Oferty należy porównywać według pełnego zakresu usługi.

Niedoszacowanie liczby użytkowników

Zbyt mała wydajność prowadzi do kolejek i problemów z dostępnością schłodzonej wody.

Wybór zbyt wielu funkcji

Rozbudowany model podnosi koszt, nawet jeżeli pracownicy nie korzystają z dodatkowych możliwości.

Brak analizy miejsca montażu

Urządzenie może nie zmieścić się w wybranej przestrzeni albo wymagać bardziej skomplikowanego przyłącza.

Pominięcie serwisu

Należy sprawdzić nie tylko cenę, ale również czas reakcji na awarię i zakres okresowej obsługi.

Brak konsultacji z pracownikami

Osoby korzystające z urządzenia mogą mieć inne potrzeby niż osoba składająca zamówienie. Krótka ankieta pozwala ustalić, czy potrzebna jest woda gorąca, gazowana lub w temperaturze pokojowej.

Wybór tylko jednego urządzenia do dużego obiektu

Nawet wydajny model nie zapewni wygody, jeżeli pracownicy muszą przechodzić do niego przez cały budynek.

Jakie pytania zadać dostawcy?

Przed podpisaniem umowy warto uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

Jaki model będzie odpowiedni dla liczby użytkowników?
Jaką wydajność ma urządzenie?
Jakie rodzaje wody może podawać?
Jakie filtry zostaną zastosowane?
Jak często będą wymieniane?
Czy filtry znajdują się w cenie?
Czy abonament obejmuje montaż?
Jakie prace są uznawane za niestandardowe?
Jak często wykonywana jest sanityzacja?
Jaki jest czas reakcji serwisu?
Czy naprawy i części znajdują się w abonamencie?
Czy firma otrzyma urządzenie zastępcze?
Jak długo obowiązuje umowa?
Jakie są zasady wcześniejszego rozwiązania?
Czy cena może wzrosnąć w trakcie współpracy?
Czy demontaż po zakończeniu umowy jest bezpłatny?

Jeżeli chcesz omówić te kwestie i dobrać urządzenie, skorzystaj z formularza kontaktowego Water No Limit.

Podsumowanie

Odpowiedź na pytanie, jak wybrać dystrybutor wody do biura, wymaga przeanalizowania siedmiu najważniejszych kryteriów:

sposobu zasilania wodą,
liczby użytkowników i wymaganej wydajności,
rodzajów podawanej wody,
systemu filtracji,
miejsca oraz warunków montażu,
zakresu serwisu i sanityzacji,
całkowitego kosztu użytkowania.

Najlepszy dystrybutor nie musi być największym ani najbardziej rozbudowanym urządzeniem. Powinien przede wszystkim odpowiadać rzeczywistym potrzebom firmy, zapewniać odpowiednią wydajność i być objęty sprawną obsługą techniczną.

Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić warunki instalacji, porównać pełny zakres abonamentu oraz zapytać pracowników o preferowane rodzaje wody. Odpowiednio dobrany dystrybutor może ograniczyć obowiązki związane z zamawianiem wody i zapewnić wygodny dostęp do niej przez cały dzień pracy.

Polecane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

Jaki dystrybutor wody wybrać do małego biura?

Do małego biura zazwyczaj wystarczy kompaktowy model dopasowany do liczby użytkowników. Należy sprawdzić potrzebne rodzaje wody, możliwość wykonania przyłącza oraz zakres serwisu. Nie warto płacić za funkcje, z których pracownicy nie będą korzystać.

Czy lepszy jest dystrybutor butlowy, czy bezbutlowy?

Dystrybutor butlowy nie wymaga przyłącza, ale wiąże się z dostawami, magazynowaniem i wymianą pojemników. Model bezbutlowy wymaga instalacji, lecz później pobiera wodę bezpośrednio z sieci.

Ile dystrybutorów potrzeba do biura?

Zależy to od liczby użytkowników, układu budynku i wydajności urządzeń. W dużym obiekcie kilka dystrybutorów rozmieszczonych w różnych częściach może być wygodniejsze niż jedno centralne urządzenie.

Czy warto wybrać dystrybutor z wodą gazowaną?

Tak, jeżeli pracownicy regularnie piją wodę gazowaną. Przed wyborem należy sprawdzić koszt i zasady obsługi dwutlenku węgla.

Jak często trzeba wymieniać filtry?

Częstotliwość zależy od rodzaju wkładu, parametrów wody i intensywności użytkowania. Terminy powinny być ustalane zgodnie z zaleceniami producenta i serwisu.

Jak wybrać dystrybutor wody do biura? 7 najważniejszych kryteriów