Zapewnienie pracownikom dostępu do wody pitnej to stały element funkcjonowania biura, zakładu produkcyjnego, magazynu oraz lokalu usługowego. Przedsiębiorca może zamawiać wodę w małych opakowaniach, korzystać z tradycyjnego urządzenia z dużymi baniakami albo wybrać dystrybutor podłączony bezpośrednio do instalacji wodociągowej.

Każde rozwiązanie ma określone zalety, ograniczenia i koszty. Dystrybutor butlowy jest prosty do ustawienia i nie wymaga podłączenia do sieci. Wiąże się jednak z regularnym zamawianiem, odbieraniem, przechowywaniem i wymienianiem ciężkich pojemników. Dystrybutor bezbutlowy wymaga wykonania przyłącza, ale później korzysta z bieżącej wody i nie jest zależny od zapasu baniaków.

Co będzie lepsze: dystrybutor bezbutlowy czy woda w butlach? W tym poradniku porównujemy oba rozwiązania pod względem kosztów, wygody, codziennej obsługi, dostępności wody, potrzebnego miejsca i wpływu na organizację pracy.

Czym jest dystrybutor bezbutlowy?

Dystrybutor bezbutlowy jest urządzeniem podłączonym bezpośrednio do instalacji wodociągowej. Woda zostaje doprowadzona do niego cienkim przewodem, a następnie przechodzi przez odpowiednio dobrany system filtracji.

W zależności od modelu urządzenie może podawać:

wodę schłodzoną,
wodę w temperaturze pokojowej,
wodę gorącą,
wodę gazowaną.

Dystrybutor nie wymaga montowania na nim dużego baniaka. Nie trzeba również magazynować zapasu wody ani zamawiać kolejnych dostaw. Urządzenie korzysta z wody wodociągowej, filtrując ją przed pobraniem przez użytkownika.

Dostępne modele można sprawdzić na stronie dystrybutorów wody Water No Limit.

Jak działa dystrybutor butlowy?

Dystrybutor butlowy korzysta z dużych, wymiennych baniaków. Pełny pojemnik umieszcza się w górnej albo dolnej części urządzenia, zależnie od jego konstrukcji. Po opróżnieniu trzeba zdjąć lub odłączyć zużyty baniak i zastąpić go nowym.

Urządzenie może schładzać i podgrzewać wodę, ale jej dostępność zależy od liczby pełnych pojemników znajdujących się w firmie. Jeżeli zapas skończy się przed kolejną dostawą, pracownicy pozostają bez dostępu do wody z dystrybutora.

Korzystanie z modelu butlowego wymaga:

kontrolowania zużycia,
regularnego składania zamówień,
odbierania dostaw,
przechowywania pełnych pojemników,
magazynowania pustych baniaków,
przenoszenia ciężkich butli,
wymieniania pojemników w urządzeniu,
uzgadniania odbioru pustych opakowań.

Największą zaletą dystrybutora butlowego jest brak konieczności wykonywania przyłącza. Urządzenie można ustawić w miejscu z dostępem do energii elektrycznej, pod warunkiem zapewnienia przestrzeni na sam dystrybutor i zapas butli.

Porównanie kosztów

Proste porównanie ceny abonamentu z ceną jednego baniaka nie daje pełnej odpowiedzi. Należy policzyć całkowity koszt zapewnienia wody w firmie.

Koszty dystrybutora butlowego

Na miesięczny koszt wody butlowanej mogą składać się:

opłata za wynajem urządzenia,
koszt zamówionych baniaków,
opłaty za dostawę,
kaucja za pojemniki,
opłaty za niewrócone lub uszkodzone butle,
koszt dodatkowych zamówień,
czas pracowników przeznaczony na obsługę,
powierzchnia potrzebna do magazynowania.

Koszt rośnie wraz ze wzrostem zużycia. Im więcej pracowników i opróżnionych pojemników, tym większa liczba zamówień oraz wyższa wartość faktury.

W miesiącach letnich zapotrzebowanie na wodę może wzrosnąć, co utrudnia przewidywanie wydatków. Trzeba również zachować zapas zabezpieczający firmę przed opóźnieniem kolejnej dostawy.

Koszty dystrybutora bezbutlowego

W przypadku wynajmu dystrybutora bez butli głównym wydatkiem jest zazwyczaj stały abonament. Do niego należy doliczyć:

zużycie wody wodociągowej,
zużycie energii elektrycznej,
ewentualną obsługę modułu gazującego,
opłaty dodatkowe niewliczone do pakietu.

W abonamencie mogą znaleźć się:

urządzenie,
montaż,
system filtracji,
wymiana filtrów,
okresowa sanityzacja,
przeglądy,
pomoc techniczna,
naprawy.

Dokładny zakres zależy od konkretnej oferty. Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić, które czynności są wliczone w cenę, a za które firma zapłaci osobno.

Które rozwiązanie jest tańsze?

Odpowiedź zależy przede wszystkim od liczby użytkowników i zużycia wody.

Przy niewielkim i nieregularnym zapotrzebowaniu zakup pojedynczych baniaków może wydawać się tańszy. Wraz ze wzrostem liczby pracowników zwiększa się jednak liczba zamawianych pojemników, częstotliwość dostaw oraz ilość czasu przeznaczanego na ich obsługę.

Dystrybutor bezbutlowy może być korzystniejszy dla firmy, która zużywa dużo wody i chce utrzymać przewidywalne koszty miesięczne. Każdy przypadek należy jednak policzyć indywidualnie.

Koszty ukryte wody butlowanej

Cena wody na fakturze nie jest jedynym kosztem korzystania z baniaków. W analizie warto uwzględnić także wydatki i obowiązki, które nie zawsze są bezpośrednio widoczne.

Czas administracji

Ktoś musi kontrolować zapas, składać zamówienia, uzgadniać terminy, odbierać dostawę i sprawdzać zgodność faktur. Każda z tych czynności zajmuje czas pracy.

Przenoszenie baniaków

Pełne pojemniki trzeba przenieść z miejsca dostawy do magazynu, a następnie do urządzenia. W większej firmie takie czynności mogą być wykonywane regularnie.

Magazynowanie

Pełne i puste baniaki zajmują powierzchnię, którą firma mogłaby wykorzystać w inny sposób. Koszt jednego metra biura lub magazynu może być znaczny, szczególnie w większych miastach.

Ryzyko braku wody

Jeżeli zapas zostanie źle oszacowany albo dostawa się opóźni, firma może być zmuszona do pilnego zakupu wody w małych butelkach. Takie zakupy bywają droższe i generują dodatkową liczbę opakowań.

Odbiór pustych pojemników

Puste baniaki nadal zajmują miejsce. Trzeba je zabezpieczyć i przechować do czasu odbioru przez dostawcę.

Wygoda i codzienna obsługa

Pod względem codziennej wygody oba rozwiązania znacznie się różnią.

Obsługa dystrybutora butlowego

Korzystanie z wody jest proste, dopóki w urządzeniu znajduje się pełny baniak. Po jego opróżnieniu trzeba:

sprawdzić, czy dostępny jest zapasowy pojemnik,
przenieść go do urządzenia,
zdjąć pustą butlę,
zamontować pełny baniak,
przenieść pusty pojemnik do miejsca składowania,
usunąć ewentualnie rozlaną wodę.

Jeżeli w firmie nie wyznaczono osoby odpowiedzialnej za wymianę, pusty dystrybutor może pozostawać nieużywany do czasu reakcji pracownika administracyjnego.

Obsługa dystrybutora bezbutlowego

Model sieciowy pobiera wodę automatycznie. Użytkownicy nie muszą kontrolować poziomu zapasu ani wymieniać pojemników.

Codzienna obsługa ogranicza się przede wszystkim do:

utrzymywania urządzenia w czystości,
opróżniania lub czyszczenia tacki ociekowej,
prawidłowego korzystania z wylewek,
zgłaszania nieprawidłowości serwisowi.

Wymiana filtrów i sanityzacja odbywają się okresowo i mogą być wykonywane przez dostawcę w ramach umowy.

Jakość i sposób przygotowania wody

W dystrybutorze butlowym woda zostaje przygotowana i umieszczona w pojemniku przed dostarczeniem do klienta. Od momentu napełnienia do chwili wypicia może upłynąć określony czas. Znaczenie mają warunki transportu i przechowywania baniaków.

Pojemniki powinny być przechowywane zgodnie z zaleceniami dostawcy, z dala od źródeł ciepła i intensywnego światła. Po zamontowaniu butli w dystrybutorze należy również dbać o czystość urządzenia.

W dystrybutorze bezbutlowym woda pochodzi z lokalnej instalacji i jest filtrowana bezpośrednio przed pobraniem. Jakość otrzymywanej wody zależy od:

parametrów wody wodociągowej,
stanu instalacji wewnętrznej,
zastosowanych filtrów,
prawidłowego doboru systemu,
terminowej wymiany wkładów,
regularnej sanityzacji.

Nie istnieje jeden filtr usuwający wszystkie możliwe substancje. Dlatego system filtracji powinien zostać dopasowany do parametrów wody i potrzeb użytkowników.

Informacje o dostępnych systemach można znaleźć na stronie rozwiązań do uzdatniania wody.

Dostępność wody dla pracowników

W tradycyjnym rozwiązaniu dostępność wody zależy od liczby pełnych baniaków. Firma musi z odpowiednim wyprzedzeniem przewidywać zużycie oraz zachowywać dodatkowy zapas.

Może to być trudne, gdy:

liczba pracowników zmienia się,
w biurze odbywają się szkolenia lub spotkania,
firma przyjmuje wielu klientów,
latem wzrasta zużycie wody,
dostawa zostaje opóźniona.

Dystrybutor bezbutlowy nie jest ograniczony liczbą przechowywanych pojemników. Korzysta z bieżącej wody wodociągowej, dlatego zapewnia dostęp do niej bez oczekiwania na kolejną dostawę.

Nie oznacza to jednak całkowitej niezależności. Działanie urządzenia jest uzależnione od dostępności wody w sieci, energii elektrycznej oraz sprawności technicznej dystrybutora.

Magazynowanie i zajmowana przestrzeń

Sam dystrybutor butlowy może zajmować podobną ilość miejsca jak model bezbutlowy. Różnica pojawia się przy zapasie pojemników.

Firma korzystająca z baniaków potrzebuje miejsca na:

pełne pojemniki,
puste butle czekające na odbiór,
przestrzeń umożliwiającą bezpieczne przenoszenie zapasu.

Baniaki nie powinny utrudniać komunikacji ani dostępu do innych elementów wyposażenia. Nie mogą również blokować dróg ewakuacyjnych.

Dystrybutor bezbutlowy nie wymaga magazynowania wody. Wystarczy miejsce na urządzenie, dostęp do energii oraz możliwość wykonania przyłącza.

Ma to szczególne znaczenie w niewielkich biurach, kuchniach pracowniczych i lokalach usługowych, w których każdy metr powierzchni jest wartościowy.

Wpływ na środowisko

Porównanie środowiskowe powinno uwzględniać cały sposób korzystania z rozwiązania, a nie tylko rodzaj pojemnika.

Dystrybutor butlowy wymaga:

produkcji lub wielokrotnego użytkowania baniaków,
regularnego transportu pełnych pojemników,
odbioru pustych butli,
mycia i ponownego przygotowania opakowań,
przechowywania zapasu.

Duże butle mogą być wielorazowe, co odróżnia je od jednorazowych butelek. Nadal jednak wymagają transportu między rozlewnią, dostawcą i klientem.

Dystrybutor bezbutlowy wykorzystuje istniejącą instalację wodociągową. Eliminuje regularne dostawy baniaków, ale zużywa filtry, energię elektryczną, a w wariancie gazującym również dwutlenek węgla.

Z perspektywy firmy największą zmianą jest ograniczenie liczby opakowań krążących między biurem a dostawcą oraz transportu związanego z regularną dostawą wody.

Bezpieczeństwo i higiena

Każdy dystrybutor wymaga regularnego czyszczenia i okresowej sanityzacji. Dotyczy to zarówno urządzeń butlowych, jak i bezbutlowych.

W codziennym użytkowaniu należy:

utrzymywać wylewki w czystości,
regularnie czyścić tackę ociekową,
nie dotykać końcówką kubka lub butelki bezpośrednio do wylewki,
usuwać rozlaną wodę,
zgłaszać nieszczelności,
przestrzegać harmonogramu serwisowania.

W dystrybutorze bezbutlowym należy dodatkowo kontrolować stan filtrów i przyłącza. W modelu butlowym znaczenie ma higieniczna wymiana baniaków oraz właściwe przechowywanie pełnych pojemników.

Sama konstrukcja urządzenia nie zastępuje odpowiedniej obsługi. Regularny serwis jest konieczny niezależnie od wybranego rozwiązania.

Co wybrać do małej firmy?

W małym biurze decyzja zależy przede wszystkim od liczby użytkowników, dostępności przyłącza oraz rzeczywistego zużycia.

Dystrybutor butlowy może być dobrym wyborem, gdy:

w biurze pracuje kilka osób,
zużycie jest niewielkie,
lokal jest użytkowany nieregularnie,
nie można wykonać przyłącza,
firma często zmienia siedzibę,
urządzenie musi być łatwe do przestawienia.

Dystrybutor bezbutlowy może być lepszy, gdy:

pracownicy codziennie korzystają z wody,
firma chce uniknąć zamawiania baniaków,
w biurze brakuje miejsca do magazynowania,
możliwe jest wykonanie przyłącza,
potrzebna jest woda zimna, gorąca lub gazowana,
przedsiębiorstwo chce korzystać ze stałej obsługi serwisowej.

Nawet w małej firmie model bezbutlowy może okazać się wygodny. Decyzji nie należy opierać wyłącznie na liczbie pracowników, lecz również na częstotliwości zamówień i czasie poświęcanym na obsługę butli.

Co wybrać do dużego biura lub zakładu?

Im większa liczba użytkowników, tym szybciej opróżniane są baniaki. W dużym biurze oznacza to częste wymiany, większy zapas i regularne dostawy.

Dystrybutor bezbutlowy może być wygodniejszy w:

dużych biurach,
zakładach produkcyjnych,
magazynach,
szkołach,
urzędach,
hotelach,
obiektach przyjmujących wielu klientów.

Jedno urządzenie nie zawsze wystarczy do obsługi całej firmy. Często lepiej zainstalować kilka dystrybutorów w różnych częściach budynku, aby ograniczyć kolejki i długie przejścia pracowników.

Przy wyborze liczby urządzeń należy uwzględnić:

liczbę pracowników,
układ budynku,
liczbę pięter,
godziny największego zużycia,
dostępność przyłączy,
wymaganą wydajność chłodzenia,
dostępność wody gorącej lub gazowanej.

Kiedy lepszy będzie dystrybutor butlowy?

Model butlowy może być lepszym rozwiązaniem, gdy:

w miejscu nie ma możliwości wykonania przyłącza,
zużycie wody jest bardzo małe,
urządzenie jest używane sporadycznie,
lokal ma charakter tymczasowy,
dystrybutor musi być często przestawiany,
firma potrzebuje rozwiązania bez prac instalacyjnych,
występują częste przerwy w dostawie wody wodociągowej.

Przed wyborem należy jednak upewnić się, że firma dysponuje odpowiednim miejscem do przechowywania pojemników i ma osobę odpowiedzialną za kontrolę zapasu.

Kiedy warto wybrać dystrybutor bezbutlowy?

Dystrybutor podłączony do sieci warto rozważyć, gdy:

z wody codziennie korzysta wiele osób,
firma regularnie zamawia dużą liczbę baniaków,
brakuje miejsca na przechowywanie pojemników,
pracownicy muszą często wymieniać butle,
administracja poświęca czas na organizację dostaw,
ważne są przewidywalne koszty,
firma potrzebuje wody zimnej, gorącej lub gazowanej,
możliwe jest wykonanie przyłącza,
przedsiębiorstwo oczekuje kompleksowego serwisu.

Przed podjęciem decyzji warto zobaczyć dostępne dystrybutory bezbutlowe dla firm i skonsultować warunki montażu.

Jak obliczyć opłacalność obu rozwiązań?

Do rzetelnego porównania najlepiej wykorzystać dane z ostatnich 6 lub 12 miesięcy.

Krok 1. Oblicz koszt wody butlowanej

Zsumuj:

cenę wszystkich baniaków,
koszt dostaw,
wynajem urządzenia,
kaucje i opłaty dodatkowe,
awaryjne zakupy wody,
koszt obsługi administracyjnej.

Krok 2. Określ zużycie

Sprawdź, ile baniaków firma zużywa miesięcznie i czy zapotrzebowanie zmienia się w poszczególnych porach roku.

Krok 3. Oblicz koszt pracy

Oszacuj czas przeznaczany co miesiąc na:

składanie zamówień,
odbieranie dostaw,
przenoszenie pojemników,
wymianę baniaków,
obsługę pustych butli.

Krok 4. Uwzględnij powierzchnię

Sprawdź, ile miejsca zajmują pełne i puste pojemniki oraz czy przestrzeń mogłaby zostać wykorzystana inaczej.

Krok 5. Porównaj pełną ofertę wynajmu

Sprawdź wysokość abonamentu i zweryfikuj, czy obejmuje on:

urządzenie,
montaż,
filtry,
wymianę wkładów,
sanityzację,
przeglądy,
dojazdy serwisowe,
naprawy.

Krok 6. Porównaj kilka lat użytkowania

Jednorazowy koszt montażu albo zakupu nie powinien być porównywany wyłącznie z ceną jednego miesiąca korzystania z butli. Najlepiej obliczyć całkowity koszt na okres odpowiadający planowanemu czasowi użytkowania.

Podsumowanie

Wybór między dystrybutorem bezbutlowym a wodą w butlach powinien uwzględniać nie tylko cenę urządzenia albo pojedynczego baniaka. Znaczenie mają również częstotliwość dostaw, czas pracowników, magazynowanie, wygoda, liczba użytkowników oraz zakres obsługi serwisowej.

Dystrybutor butlowy może sprawdzić się w małym, tymczasowym lub sporadycznie użytkowanym miejscu, szczególnie jeżeli wykonanie przyłącza nie jest możliwe. Trzeba jednak kontrolować zapas, organizować dostawy, przechowywać pojemniki i regularnie je wymieniać.

Dystrybutor bezbutlowy wymaga podłączenia do instalacji, ale później automatycznie pobiera i filtruje wodę. Eliminuje magazynowanie baniaków oraz większość obowiązków związanych z zamawianiem dostaw. Jest szczególnie wygodny w biurach i zakładach, w których z wody codziennie korzysta większa liczba osób.

Ostateczna decyzja powinna wynikać z analizy rzeczywistego zużycia oraz pełnych kosztów obu rozwiązań. Jeśli chcesz dobrać urządzenie do liczby pracowników i warunków technicznych budynku, skorzystaj z formularza kontaktowego Water No Limit.

Polecane artykuły i poradniki

fsdfdsfdsfsdfsdfdsfdsfdsfsfdsfsfdsfsfdsfdsf

Najczęściej zadawane pytania

Co jest tańsze: dystrybutor bezbutlowy czy butlowy?

To zależy od liczby użytkowników i zużycia. Przy małym, nieregularnym zapotrzebowaniu model butlowy może generować niższy koszt początkowy. Przy większym zużyciu stały abonament za dystrybutor bezbutlowy może być bardziej przewidywalny i korzystniejszy organizacyjnie.

Czy dystrybutor bezbutlowy wymaga remontu?

Zazwyczaj nie wymaga dużego remontu. Woda może być doprowadzona cienkim przewodem ukrytym w listwie, suficie, podłodze technicznej lub peszlu. Możliwości montażu zależą od układu pomieszczeń i lokalizacji przyłącza.

Czy woda z dystrybutora bez butli jest filtrowana?

Tak. Woda wodociągowa przechodzi przez system filtracji zamontowany w urządzeniu. Rodzaj filtrów powinien zostać dobrany do parametrów wody. Więcej informacji znajduje się w ofercie dystrybutorów Water No Limit.

Czy dystrybutor bezbutlowy może podawać wodę gazowaną?

Tak. Wybrane modele mogą podawać wodę zimną, gorącą i gazowaną. Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić wyposażenie konkretnego urządzenia i zasady obsługi modułu gazującego.

Czy firma musi samodzielnie wymieniać filtry?

Zależy to od warunków umowy. W przypadku kompleksowego wynajmu wymiana filtrów, sanityzacja i serwis mogą być wykonywane przez dostawcę w ramach miesięcznego pakietu.

Dystrybutor bezbutlowy czy woda w butlach? Porównanie kosztów i wygody