Zakup wody dla pracowników może wydawać się prostym wydatkiem. W praktyce firma płaci jednak nie tylko za samą wodę. Do kosztów należy doliczyć dostawy, magazynowanie pojemników, czas przeznaczony na składanie zamówień, wymianę ciężkich baniaków oraz obsługę urządzenia.

Alternatywą jest wynajem bezbutlowego dystrybutora podłączonego bezpośrednio do instalacji wodociągowej. Firma płaci wtedy miesięczny abonament, który może obejmować urządzenie, montaż, filtry, okresową sanityzację, wymianę wkładów oraz pomoc techniczną.

Ile kosztuje dystrybutor wody do firmy? Nie istnieje jedna cena właściwa dla każdego klienta. Wysokość abonamentu zależy między innymi od wybranego modelu, liczby pracowników, dostępnych funkcji, zakresu montażu i czasu trwania umowy.

W tym poradniku wyjaśniamy, co wpływa na cenę wynajmu, co powinien obejmować abonament i na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy.

Od czego zależy cena dystrybutora wody do firmy?

Cena wynajmu dystrybutora jest ustalana na podstawie kilku elementów. Z tego powodu dwie firmy korzystające z podobnie wyglądających urządzeń mogą otrzymać różne oferty.

Najważniejsze czynniki wpływające na wysokość abonamentu to:

model dystrybutora,
wydajność urządzenia,
liczba użytkowników,
liczba wynajmowanych urządzeń,
rodzaje podawanej wody,
zastosowany system filtracji,
warunki techniczne montażu,
odległość od przyłącza,
częstotliwość wymiany filtrów,
zakres obsługi serwisowej,
czas trwania umowy,
lokalizacja firmy.

Przed przygotowaniem wyceny dostawca powinien poznać potrzeby klienta i warunki panujące w budynku. Sam wygląd urządzenia nie wystarczy do określenia kosztu.

Aktualne modele urządzeń można sprawdzić na stronie dystrybutorów Water No Limit.

Czy firma płaci za urządzenie, czy za usługę?

W przypadku wynajmu firma zazwyczaj nie płaci wyłącznie za możliwość ustawienia dystrybutora w biurze. Abonament może obejmować kompleksową usługę zapewnienia dostępu do filtrowanej wody.

W zależności od warunków oferty dostawca odpowiada za:

dostarczenie urządzenia,
wykonanie instalacji,
uruchomienie dystrybutora,
dobór filtrów,
wymianę wkładów,
okresowe czyszczenie,
przeglądy techniczne,
usuwanie awarii,
pomoc techniczną.

Takie rozwiązanie pozwala firmie korzystać z urządzenia bez konieczności samodzielnego zarządzania jego serwisem. Zamiast kupować sprzęt, organizować montaż i zamawiać filtry u różnych dostawców, przedsiębiorca otrzymuje jedną usługę rozliczaną w formie miesięcznego abonamentu.

Dokładny zakres zawsze powinien zostać wskazany w ofercie i umowie. Nie należy zakładać, że wszystkie czynności są automatycznie wliczone w każdą cenę.

Co obejmuje miesięczny abonament za dystrybutor wody?

Pakiet abonamentowy Water No Limit może obejmować dystrybutor z filtrem, montaż, okresową sanityzację, okresową wymianę filtrów oraz pomoc i obsługę techniczną.

Przed podpisaniem umowy warto szczegółowo sprawdzić każdy z tych elementów.

Wynajem urządzenia

Podstawą abonamentu jest możliwość korzystania z określonego modelu dystrybutora. Urządzenie pozostaje własnością dostawcy, a firma korzysta z niego na zasadach określonych w umowie.

Warto sprawdzić:

dokładny model urządzenia,
jego wydajność,
dostępne funkcje,
zasady odpowiedzialności za uszkodzenia,
możliwość wymiany modelu,
sposób rozliczenia po zakończeniu umowy.

System filtracji

Dystrybutor bezbutlowy pobiera wodę z instalacji wodociągowej i filtruje ją przed podaniem użytkownikowi. Abonament może obejmować odpowiednio dobrane wkłady filtracyjne.

Rodzaj systemu powinien uwzględniać:

jakość wody,
stan instalacji wewnętrznej,
ilość zużywanej wody,
oczekiwania dotyczące smaku i zapachu,
konstrukcję konkretnego urządzenia.

Montaż i uruchomienie

W abonamencie może znaleźć się również standardowy montaż, poprowadzenie przewodu, podłączenie urządzenia, jego przepłukanie i uruchomienie.

Jeżeli instalacja jest bardziej skomplikowana, mogą pojawić się dodatkowe koszty. Dlatego przed podpisaniem umowy warto przeprowadzić wizję lokalną lub dokładną konsultację techniczną.

Okresowa wymiana filtrów

Filtry mają określoną trwałość i wymagają regularnej wymiany. Kompleksowy abonament może obejmować zarówno nowe wkłady, jak i pracę serwisanta.

Sanityzacja

Sanityzacja polega na dokładnym oczyszczeniu elementów urządzenia mających kontakt z wodą. Jej regularne wykonywanie jest ważnym elementem prawidłowej eksploatacji dystrybutora.

Pomoc techniczna

Jeżeli urządzenie przestanie działać prawidłowo, firma powinna mieć możliwość zgłoszenia problemu dostawcy. Abonament może obejmować diagnostykę, naprawę i dojazd serwisanta.

Czy montaż dystrybutora znajduje się w cenie?

W przypadku kompleksowej oferty standardowy montaż może zostać uwzględniony w miesięcznym pakiecie albo w jednorazowej opłacie początkowej. Zależy to od zasad danego dostawcy i warunków technicznych.

Montaż dystrybutora bezbutlowego polega przede wszystkim na doprowadzeniu wody z instalacji do miejsca ustawienia urządzenia. Wykorzystuje się do tego cienki przewód, który można ukryć między innymi:

w listwie przypodłogowej,
w suficie podwieszanym,
w podłodze technicznej,
w peszlu,
w zabudowie meblowej.

Na koszt instalacji mogą wpływać:

odległość od przyłącza,
układ pomieszczeń,
liczba ścian do pokonania,
rodzaj sufitu lub podłogi,
konieczność wykonania dodatkowych zabezpieczeń,
utrudniony dostęp do instalacji,
potrzeba zamontowania dodatkowych elementów.

Przed instalacją należy również sprawdzić dostęp do energii elektrycznej oraz ilość miejsca potrzebnego do swobodnego korzystania z urządzenia.

Jeżeli chcesz poznać techniczne możliwości montażu, skorzystaj z formularza kontaktowego Water No Limit.

Filtry i ich wymiana w cenie abonamentu

Filtr jest elementem eksploatacyjnym. Z czasem jego właściwości mogą się zmniejszać, dlatego musi być wymieniany zgodnie z zaleceniami producenta i rzeczywistymi warunkami użytkowania.

Częstotliwość wymiany zależy między innymi od:

rodzaju zastosowanego filtra,
parametrów wody wejściowej,
intensywności korzystania z urządzenia,
liczby użytkowników,
całkowitej ilości przefiltrowanej wody.

Przed podpisaniem umowy warto zapytać:

jakie filtry zostaną zastosowane,
co dokładnie mają ograniczać lub zatrzymywać,
jak często będą wymieniane,
czy koszt nowych wkładów jest wliczony w abonament,
czy wymiana obejmuje pracę i dojazd serwisanta,
kto odpowiada za pilnowanie terminów.

W dobrze zorganizowanym modelu abonamentowym firma nie musi samodzielnie zamawiać wkładów ani prowadzić kalendarza wymian. Harmonogram jest kontrolowany przez dostawcę.

W przypadku bardziej złożonych potrzeb można sprawdzić także rozwiązania do uzdatniania wody.

Sanityzacja dystrybutora w ramach abonamentu

Sanityzacja to okresowe oczyszczanie elementów urządzenia, które mają kontakt z wodą. Może obejmować między innymi:

układ wewnętrzny,
zbiorniki,
przewody,
wylewki,
tackę ociekową,
inne elementy wskazane przez producenta.

Częstotliwość sanityzacji powinna uwzględniać sposób użytkowania dystrybutora, zalecenia producenta i warunki obowiązujące w danym miejscu.

Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić:

jak często wykonywana jest sanityzacja,
które elementy są czyszczone,
czy usługa znajduje się w cenie,
czy termin jest ustalany automatycznie,
jak długo urządzenie pozostaje wyłączone z użytkowania.

Sanityzacji nie należy mylić z codziennym przecieraniem obudowy. Pracownicy mogą dbać o czystość zewnętrznych powierzchni, ale dokładna obsługa wewnętrzna powinna zostać wykonana zgodnie z zaleceniami technicznymi.

Serwis i pomoc techniczna

Zakres serwisu ma duże znaczenie dla rzeczywistej wartości abonamentu. Tania oferta może okazać się mniej korzystna, jeżeli każda naprawa, dojazd lub część zamienna jest dodatkowo płatna.

Przed wyborem dostawcy należy ustalić:

w jaki sposób zgłasza się awarie,
w jakich godzinach działa pomoc techniczna,
jaki jest orientacyjny czas reakcji,
czy dojazd serwisanta jest bezpłatny,
czy części zamienne znajdują się w cenie,
czy firma otrzyma urządzenie zastępcze,
kto odpowiada za szkody spowodowane niewłaściwą obsługą.

Warto również sprawdzić, co stanie się w przypadku usterki uniemożliwiającej korzystanie z wody. Dla dużego biura lub zakładu szybka reakcja serwisu może być ważniejsza niż niewielka różnica w miesięcznej cenie.

Jak model urządzenia wpływa na cenę?

Nie wszystkie dystrybutory mają taką samą konstrukcję, wydajność i wyposażenie. Im więcej funkcji oferuje urządzenie, tym wyższy może być koszt jego wynajmu.

Na cenę wpływa między innymi możliwość podawania:

wody schłodzonej,
wody gorącej,
wody w temperaturze pokojowej,
wody gazowanej.

Znaczenie ma również wydajność układu chłodzenia. Urządzenie przeznaczone dla kilku osób może nie sprawdzić się w dużym biurze, gdzie wiele osób pobiera wodę w czasie jednej przerwy.

Dodatkowe elementy wpływające na koszt mogą obejmować:

panel dotykowy,
zabezpieczenie gorącej wody,
regulację temperatury,
wydajny moduł gazowania,
system ograniczający przypadkowe przelanie,
rozwiązania ułatwiające higieniczną obsługę,
nietypowy wygląd lub personalizację urządzenia.

Przed wyborem należy ustalić, z których funkcji pracownicy będą rzeczywiście korzystać. Opłacanie rozbudowanego modelu nie ma sensu, jeżeli większość możliwości pozostanie nieużywana.

Jak liczba pracowników wpływa na koszt?

Liczba pracowników wpływa przede wszystkim na wymaganą wydajność i liczbę urządzeń.

Mała firma

W małym biurze wystarczający może być jeden kompaktowy dystrybutor. Ważniejsza od maksymalnej wydajności będzie wygoda, jakość filtracji i dopasowanie funkcji.

Średnie biuro

Przy kilkudziesięciu użytkownikach trzeba zwrócić uwagę na wydajność chłodzenia i tempo podawania wody. Jeżeli wszyscy korzystają z urządzenia w podobnych godzinach, zbyt mały model może powodować kolejki.

Duże biuro lub zakład

W dużym obiekcie jedno urządzenie może być niewystarczające. Czasami korzystniejsze jest rozmieszczenie kilku dystrybutorów na różnych piętrach, w działach lub pomieszczeniach socjalnych.

Większa liczba urządzeń podnosi łączny abonament, ale może poprawić dostępność wody i ograniczyć czas poświęcany przez pracowników na przechodzenie do odległego punktu.

Firmy z regionu mogą sprawdzić ofertę dystrybutorów wody w Lublinie.

Dodatkowe koszty użytkowania dystrybutora

Nawet jeżeli abonament obejmuje urządzenie, instalację, filtry i serwis, firma powinna uwzględnić bieżące zużycie mediów.

Woda wodociągowa

Dystrybutor pobiera wodę z sieci. Koszt zależy od faktycznej ilości pobranej wody oraz lokalnych stawek. W przypadku standardowego użytkowania jest to element bieżącego rachunku za wodę.

Energia elektryczna

Urządzenie potrzebuje energii do chłodzenia, podgrzewania i ewentualnego gazowania wody. Zużycie zależy od modelu, ustawionej temperatury i intensywności korzystania.

Dwutlenek węgla

Model podający wodę gazowaną wykorzystuje butlę z dwutlenkiem węgla. Należy sprawdzić, czy jej dostarczanie i wymiana znajdują się w abonamencie.

Prace niestandardowe

Dodatkowo płatne mogą być nietypowe prace instalacyjne, przeniesienie urządzenia, zmiana lokalizacji przyłącza lub naprawa szkód wynikających z niewłaściwego użytkowania.

Zakończenie umowy

Warto sprawdzić, czy demontaż i odbiór urządzenia po zakończeniu współpracy są bezpłatne. Umowa powinna również wskazywać zasady wcześniejszej rezygnacji.

Wynajem czy zakup dystrybutora?

Wynajem i zakup oznaczają inny sposób ponoszenia kosztów.

Wynajem dystrybutora

Wynajem ogranicza początkowy wydatek i pozwala rozłożyć koszt na miesięczne opłaty. Obsługa techniczna może być realizowana przez dostawcę.

Najważniejsze zalety wynajmu to:

przewidywalny koszt miesięczny,
brak wysokiej ceny zakupu,
montaż wykonywany przez dostawcę,
okresowa wymiana filtrów,
sanityzacja,
dostęp do pomocy technicznej,
mniejsza liczba obowiązków po stronie firmy.

Zakup dystrybutora

Zakup oznacza wyższy koszt początkowy, ale urządzenie staje się własnością przedsiębiorstwa. Firma musi samodzielnie organizować obsługę lub zawrzeć osobną umowę serwisową.

Do ceny urządzenia trzeba doliczyć:

montaż,
filtry,
wymianę wkładów,
sanityzację,
przeglądy,
części zamienne,
naprawy,
ewentualną wymianę urządzenia w przyszłości.

Zakup może być rozważany przez firmy, które planują wieloletnie użytkowanie i mają możliwość zarządzania serwisem. Abonament jest wygodniejszy dla przedsiębiorstw oczekujących kompleksowej usługi.

Jak obliczyć opłacalność abonamentu?

Aby ocenić opłacalność, nie należy porównywać abonamentu wyłącznie z ceną jednego baniaka. Potrzebne jest zestawienie wszystkich kosztów ponoszonych przez firmę.

Sprawdź obecne wydatki

Najlepiej przeanalizować faktury z ostatnich 6 lub 12 miesięcy. Należy uwzględnić:

koszt wody,
opłaty za dostawy,
wynajem urządzeń,
kaucje,
zakupy awaryjne,
dodatkowe opłaty.

Oblicz średnie zużycie

Sprawdź, ile litrów albo baniaków firma zużywa w miesiącu. Warto uwzględnić sezonowe różnice, szczególnie większe zapotrzebowanie w okresie letnim.

Uwzględnij czas pracowników

Do kosztów organizacyjnych należy doliczyć czas przeznaczony na:

kontrolowanie zapasu,
zamawianie wody,
odbieranie dostaw,
przenoszenie baniaków,
wymienianie pojemników,
przechowywanie pustych butli.

Oceń zajmowaną powierzchnię

Woda butlowana wymaga miejsca na pełne i puste pojemniki. Warto ocenić, czy zajmowana przestrzeń mogłaby zostać wykorzystana w bardziej efektywny sposób.

Porównaj pełny zakres usług

Sprawdź, czy abonament obejmuje wszystkie elementy potrzebne do prawidłowego użytkowania urządzenia. Oferta bez filtrów lub serwisu może początkowo wyglądać atrakcyjnie, ale generować dodatkowe wydatki.

Oblicz koszt w dłuższym okresie

Najlepiej porównać koszty w okresie odpowiadającym planowanej długości umowy. Jednorazowego kosztu instalacji nie należy oceniać wyłącznie na podstawie pierwszego miesiąca korzystania.

Na co uważać przed podpisaniem umowy?

Przed podpisaniem umowy warto dokładnie przeczytać warunki i wyjaśnić wszystkie niejasności.

Szczególną uwagę należy zwrócić na:

wysokość miesięcznej opłaty,
długość umowy,
sposób jej przedłużania,
okres wypowiedzenia,
koszt wcześniejszego rozwiązania,
zakres standardowego montażu,
częstotliwość wymiany filtrów,
harmonogram sanityzacji,
zasady zgłaszania awarii,
czas reakcji serwisu,
koszty dojazdu,
odpowiedzialność za uszkodzenia,
zasady przeniesienia urządzenia,
warunki demontażu i odbioru sprzętu.

Warto również ustalić, czy cena może ulec zmianie w trakcie umowy oraz na jakich zasadach dostawca może wprowadzić podwyżkę.

Podsumowanie

Odpowiedź na pytanie, ile kosztuje dystrybutor wody do firmy, zależy od potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Na wysokość abonamentu wpływają model urządzenia, liczba użytkowników, funkcje, rodzaj filtracji, warunki montażu i zakres serwisu.

Miesięczna opłata może obejmować nie tylko wynajem sprzętu, ale także montaż, filtry, ich regularną wymianę, sanityzację, przeglądy oraz pomoc techniczną. Z tego powodu ofert nie należy porównywać wyłącznie na podstawie najniższej ceny.

Najważniejsze jest sprawdzenie całkowitego kosztu korzystania z rozwiązania oraz zakresu odpowiedzialności dostawcy. Dobrze przygotowany abonament pozwala ograniczyć obowiązki administracyjne, uniknąć magazynowania baniaków i zapewnić pracownikom stały dostęp do filtrowanej wody.

Aby otrzymać propozycję dopasowaną do liczby pracowników i warunków technicznych, skorzystaj z formularza kontaktowego Water No Limit.

Polecane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje miesięczny wynajem dystrybutora wody?

Cena zależy od modelu, wydajności, dostępnych funkcji, rodzaju filtracji, warunków montażu i zakresu serwisu. Dlatego dokładna wycena powinna być przygotowana indywidualnie po poznaniu potrzeb firmy.

Czy montaż dystrybutora jest wliczony w abonament?

Standardowy montaż może znajdować się w pakiecie, ale zależy to od warunków oferty. Niestandardowe prace instalacyjne mogą wymagać osobnej wyceny. Szczegóły można ustalić przez kontakt z Water No Limit.

Czy wymiana filtrów jest dodatkowo płatna?

W kompleksowym modelu abonamentowym okresowa wymiana filtrów może znajdować się w cenie. Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić częstotliwość wymian oraz to, czy opłata obejmuje wkłady, dojazd i pracę serwisanta.

Czy abonament obejmuje naprawy?

Zależy to od zakresu umowy. Warto sprawdzić, czy w cenie znajdują się dojazd serwisu, diagnostyka, części zamienne i urządzenie zastępcze.

Czy za wodę z dystrybutora płaci się osobno?

Dystrybutor bezbutlowy korzysta z wody wodociągowej, dlatego jej zużycie jest rozliczane na standardowym rachunku za wodę. Firma ponosi również koszt energii potrzebnej do działania urządzenia.

Ile kosztuje dystrybutor wody do firmy i co obejmuje miesięczny abonament?