Zapewnienie pracownikom stałego dostępu do wody pitnej to jeden z podstawowych elementów organizacji komfortowego miejsca pracy. Firmy mogą kupować wodę w małych butelkach, zamawiać duże baniaki do tradycyjnych urządzeń albo zdecydować się na dystrybutor wody bez butli do biura, podłączony bezpośrednio do instalacji wodociągowej.

Ostatnie rozwiązanie nie wymaga regularnego zamawiania, przenoszenia ani magazynowania ciężkich pojemników. Woda pobierana z sieci jest filtrowana wewnątrz urządzenia, a następnie podawana użytkownikowi. W zależności od modelu pracownicy mogą korzystać z wody zimnej, gorącej, w temperaturze pokojowej, a nawet gazowanej.

Jak dokładnie działa bezbutlowy dystrybutor wody? Jak wygląda jego montaż? Ile kosztuje wynajem i co powinno znaleźć się w miesięcznym abonamencie? W tym poradniku odpowiadamy na najważniejsze pytania.

Czym jest dystrybutor wody bez butli?

Dystrybutor bezbutlowy to urządzenie podłączane bezpośrednio do instalacji wodociągowej. Jest również nazywany dystrybutorem sieciowym lub urządzeniem typu POU, od angielskiego określenia Point of Use.

W przeciwieństwie do tradycyjnego dystrybutora nie korzysta z dużego, wymiennego baniaka. Woda jest doprowadzana do urządzenia cienkim przewodem, przechodzi przez odpowiednio dobrany system filtracji, a następnie trafia do układu chłodzenia, podgrzewania lub gazowania.

Użytkownik otrzymuje wodę po naciśnięciu przycisku albo wybraniu odpowiedniej opcji na panelu urządzenia. Nie trzeba wcześniej uzupełniać zbiornika, podnosić ciężkiego pojemnika ani sprawdzać, czy w magazynie pozostały pełne butle.

Bezbutlowe dystrybutory mogą być wykorzystywane w:

małych i dużych biurach,
zakładach produkcyjnych,
magazynach i centrach logistycznych,
urzędach,
szkołach i placówkach edukacyjnych,
hotelach,
gabinetach i poczekalniach,
lokalach usługowych,
recepcjach,
salach konferencyjnych,
pomieszczeniach socjalnych.

Dostępne urządzenia można sprawdzić w ofercie dystrybutorów wody Water No Limit.

Jak działa bezbutlowy dystrybutor wody?

Działanie urządzenia można podzielić na pięć podstawowych etapów.

1. Pobieranie wody z instalacji

Dystrybutor jest połączony z instalacją wodociągową znajdującą się w budynku. Nie musi jednak stać bezpośrednio przy zlewie. Woda może zostać doprowadzona do wybranego miejsca za pomocą cienkiego i odpowiednio zabezpieczonego przewodu.

2. Filtracja mechaniczna

Na pierwszym etapie można zatrzymać drobne zanieczyszczenia stałe pochodzące z instalacji, takie jak piasek, osady lub cząstki rdzy. Dokładny sposób filtracji zależy od konstrukcji urządzenia i zastosowanych wkładów.

3. Poprawa smaku i zapachu

W dystrybutorach często wykorzystuje się filtry z węglem aktywnym. Ich zadaniem jest ograniczenie obecności substancji wpływających na smak i zapach wody, w tym wyczuwalnego chloru i części związków organicznych.

4. Przygotowanie odpowiedniej temperatury

Po filtracji woda trafia do odpowiedniego układu. W zależności od wyboru użytkownika może zostać schłodzona, podgrzana albo podana w temperaturze pokojowej.

5. Gazowanie wody

Jeżeli model został wyposażony w moduł gazujący, woda może zostać nasycona dwutlenkiem węgla. Dzięki temu z jednego urządzenia można pobierać wodę niegazowaną i gazowaną.

Dystrybutor korzysta z bieżącej wody wodociągowej, dlatego nie wymaga uzupełniania baniaków. Jego rzeczywista wydajność zależy jednak od konkretnego modelu, wydajności układu chłodzącego oraz liczby użytkowników.

Jak przebiega filtracja wody?

Filtracja jest jednym z najważniejszych elementów działania dystrybutora bezbutlowego. Nie istnieje jednak jeden zestaw filtrów odpowiedni dla każdego budynku. System powinien zostać dobrany do parametrów wody, stanu instalacji oraz potrzeb użytkowników.

Filtracja mechaniczna

Filtry mechaniczne zatrzymują zanieczyszczenia stałe, takie jak piasek, osady, muł i drobne cząstki pochodzące z instalacji wodociągowej. Zwykle stanowią pierwszy etap filtracji.

Filtracja z wykorzystaniem węgla aktywnego

Węgiel aktywny pomaga ograniczać obecność substancji wpływających na smak i zapach wody. Może między innymi redukować wyczuwalność chloru oraz części związków organicznych.

Filtracja membranowa

W wybranych systemach stosuje się membrany umożliwiające zatrzymywanie bardzo drobnych cząstek. Wybór takiej technologii powinien wynikać z parametrów wody i oczekiwanego rezultatu.

Dodatkowe procesy uzdatniania

W zależności od jakości wody mogą być potrzebne dodatkowe rozwiązania, takie jak:

zmiękczanie,
odżelazianie,
odmanganianie,
demineralizacja,
usuwanie amoniaku,
dezynfekcja promieniowaniem UV,
korekta odczynu,
korekta twardości wody.

Więcej informacji na temat dostępnych technologii znajduje się na stronie poświęconej rozwiązaniom do uzdatniania wody.

Należy pamiętać, że skuteczność filtracji zależy od rodzaju zastosowanego wkładu, jakości wody wejściowej, intensywności użytkowania i terminowej wymiany filtrów. Nie każdy filtr usuwa wszystkie rodzaje substancji. Z tego powodu rozwiązanie powinno zostać dobrane indywidualnie.

Jaką wodę może podawać dystrybutor?

Zakres dostępnych funkcji zależy od wybranego modelu. Nowoczesny dystrybutor wody do firmy może podawać:

wodę schłodzoną,
wodę w temperaturze pokojowej,
wodę gorącą,
wodę gazowaną.

Woda schłodzona sprawdza się podczas codziennego nawadniania pracowników. Dostęp do gorącej wody umożliwia szybkie przygotowanie herbaty i innych ciepłych napojów, ograniczając konieczność używania czajnika.

Woda gazowana jest dodatkowym udogodnieniem dla osób preferujących wodę z bąbelkami. Przed wyborem takiego modelu warto sprawdzić, czy obsługa butli z dwutlenkiem węgla jest uwzględniona w miesięcznym pakiecie.

Nie zawsze najbardziej rozbudowany model będzie najlepszy. Firma powinna najpierw ustalić, z jakich funkcji pracownicy będą rzeczywiście korzystać.

Jak wygląda montaż dystrybutora w biurze?

Montaż dystrybutora bez butli zazwyczaj nie wymaga przeprowadzania dużego remontu. Urządzenie podłącza się do źródła wody znajdującego się na przykład w kuchni, łazience lub pomieszczeniu socjalnym.

Woda może zostać doprowadzona cienkim przewodem ukrytym:

w listwie przypodłogowej,
w suficie podwieszanym,
w podłodze technicznej,
w peszlu,
w odpowiednio przygotowanej zabudowie.

Dzięki temu dystrybutor nie musi znajdować się bezpośrednio obok zlewu. Można ustawić go w miejscu łatwo dostępnym dla pracowników, na przykład w kuchni biurowej, na korytarzu, w recepcji, sali konferencyjnej albo strefie wypoczynkowej.

Przed instalacją specjalista powinien sprawdzić:

położenie najbliższego przyłącza,
odległość od planowanego miejsca montażu,
możliwość bezpiecznego i estetycznego poprowadzenia przewodu,
dostęp do gniazda elektrycznego,
ciśnienie w instalacji,
ilość dostępnego miejsca,
przewidywaną liczbę użytkowników,
wymaganą wydajność urządzenia.

Po wykonaniu przyłącza instalacja powinna zostać sprawdzona pod kątem szczelności. Urządzenie należy uruchomić, przepłukać i przetestować przed przekazaniem użytkownikom.

Jakie są zalety dystrybutora bezbutlowego?

Stały dostęp do wody

Dystrybutor pobiera wodę z instalacji wodociągowej, dlatego nie przestaje działać po opróżnieniu ostatniego baniaka. Firma nie musi uzależniać dostępności wody od terminów dostaw.

Brak ciężkich pojemników

Pełne baniaki do tradycyjnych urządzeń są ciężkie i niewygodne. Ich wymiana może być trudna dla pracowników oraz wiązać się z ryzykiem rozlania wody. Dystrybutor sieciowy eliminuje ten obowiązek.

Oszczędność miejsca

Firma nie musi przeznaczać części kuchni, zaplecza lub magazynu na pełne i puste pojemniki. Ma to szczególne znaczenie w niewielkich biurach.

Mniej obowiązków administracyjnych

Nie trzeba kontrolować zapasu, regularnie składać zamówień, odbierać dostaw ani wyznaczać pracownika odpowiedzialnego za wymianę baniaków.

Przewidywalne koszty

W modelu abonamentowym firma ponosi określoną opłatę miesięczną. Ułatwia to planowanie wydatków związanych z zapewnieniem wody pracownikom. Dokładny zakres opłat zależy od wybranej oferty.

Kilka rodzajów wody z jednego urządzenia

Odpowiednio wyposażony dystrybutor może podawać wodę zimną, gorącą i gazowaną. Jedno urządzenie może więc zastąpić tradycyjny dystrybutor, czajnik oraz dodatkowy sprzęt do gazowania.

Ograniczenie liczby dostaw

Rezygnacja z dużych baniaków eliminuje konieczność ich regularnego dowożenia i odbierania. Oznacza to mniej transportu związanego z obsługą biura.

Estetyka i porządek

Nowoczesny dystrybutor można dopasować do wystroju wnętrza. Brak pojemników stojących w kuchni lub na zapleczu pomaga również utrzymać porządek.

Ile kosztuje dystrybutor wody do biura?

Nie ma jednej ceny właściwej dla wszystkich firm. Koszt zależy między innymi od:

wybranego modelu,
wydajności urządzenia,
liczby dystrybutorów,
dostępnych funkcji,
rodzaju filtracji,
warunków montażu,
odległości od przyłącza,
liczby użytkowników,
częstotliwości serwisowania,
długości umowy.

Do abonamentu należy doliczyć niewielkie zużycie wody wodociągowej i energii elektrycznej. W przypadku urządzenia gazującego trzeba również uwzględnić zasady dostarczania i wymiany dwutlenku węgla.

Porównując oferty, warto sprawdzić, czy podana cena obejmuje:

dostarczenie urządzenia,
montaż i uruchomienie,
komplet filtrów,
okresową wymianę wkładów,
sanityzację,
przeglądy techniczne,
dojazd serwisu,
naprawy,
pomoc techniczną,
urządzenie zastępcze w razie awarii.

Najniższy abonament nie zawsze oznacza najkorzystniejsze rozwiązanie. Istotny jest pełny zakres obsługi oraz ewentualne koszty dodatkowe.

Wynajem czy zakup dystrybutora?

Wynajem dystrybutora wody

Wynajem pozwala rozpocząć korzystanie z urządzenia bez ponoszenia wysokiego kosztu zakupu. Firma płaci miesięczny abonament, który może obejmować instalację, filtry, sanityzację i obsługę techniczną.

Do najważniejszych zalet wynajmu należą:

ograniczony koszt początkowy,
przewidywalna opłata miesięczna,
serwis realizowany przez dostawcę,
brak konieczności samodzielnego pilnowania filtrów,
łatwiejsze rozwiązywanie problemów technicznych,
możliwość dopasowania urządzenia do zmieniających się potrzeb.

Zakup urządzenia

Zakup oznacza, że dystrybutor staje się własnością firmy. Poza ceną sprzętu trzeba jednak uwzględnić montaż, filtry, sanityzację, przeglądy i ewentualne naprawy.

Dla firmy, która posiada odpowiednie zaplecze techniczne i planuje wieloletnie korzystanie z urządzenia, zakup może być wart rozważenia. Jeżeli przedsiębiorstwo oczekuje kompleksowej obsługi i nie chce samodzielnie organizować serwisu, wygodniejszy może być wynajem.

Jak dobrać dystrybutor do liczby pracowników?

Wybór urządzenia powinien uwzględniać nie tylko liczbę zatrudnionych osób, lecz także sposób korzystania z wody.

Małe biuro

Dla kilku lub kilkunastu pracowników wystarczające może być kompaktowe urządzenie o podstawowej wydajności. Należy ustalić, czy potrzebna jest wyłącznie woda zimna, czy również gorąca i gazowana.

Średnia firma

Przy kilkudziesięciu użytkownikach istotna jest wydajność układu chłodzenia oraz szybkość podawania wody. Urządzenie powinno znajdować się w miejscu łatwo dostępnym dla wszystkich pracowników.

Duże biuro lub zakład pracy

Jedno urządzenie może nie zapewnić odpowiedniej wygody wszystkim osobom. Lepszym rozwiązaniem może być rozmieszczenie kilku dystrybutorów na różnych piętrach, w działach lub pomieszczeniach socjalnych.

Przed wyborem urządzenia warto odpowiedzieć na następujące pytania:

Ile osób będzie codziennie korzystać z dystrybutora?
W jakich godzinach występuje największe zużycie?
Czy potrzebna jest woda gorąca?
Czy pracownicy chcą korzystać z wody gazowanej?
Gdzie znajduje się najbliższe przyłącze?
Czy urządzenie ma obsługiwać kilka działów?
Czy liczba pracowników może wkrótce wzrosnąć?
Jak często powinien odbywać się serwis?

Firmy działające w regionie mogą sprawdzić ofertę dystrybutorów wody w Lublinie i skonsultować dobór urządzenia z Water No Limit.

Serwis, wymiana filtrów i sanityzacja

Regularna obsługa techniczna jest niezbędna do zachowania prawidłowego działania dystrybutora. Nawet wysokiej jakości filtr ma ograniczoną trwałość i powinien być wymieniany zgodnie z zaleceniami producenta oraz rzeczywistymi warunkami użytkowania.

Wymiana filtrów

Częstotliwość wymiany zależy od rodzaju wkładu, parametrów wody i intensywności korzystania z urządzenia. Zbyt długo eksploatowany filtr może tracić swoje właściwości.

Sanityzacja dystrybutora

Sanityzacja polega na dokładnym oczyszczeniu elementów mających kontakt z wodą. Może obejmować układ wewnętrzny, wylewki, tackę ociekową oraz inne części wskazane przez producenta.

Przegląd techniczny

Podczas okresowego przeglądu należy skontrolować:

szczelność połączeń,
stan przewodów,
działanie układu chłodzenia,
działanie podgrzewania,
temperaturę podawanej wody,
stan wylewek,
stan tacki ociekowej,
ogólną sprawność urządzenia.

Pracownicy powinni dodatkowo dbać o czystość zewnętrznych powierzchni i unikać dotykania butelką lub kubkiem końcówki wylewki.

Kiedy wynajem jest opłacalny?

Wynajem dystrybutora bez butli warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy:

z wody codziennie korzysta wiele osób,
firma regularnie zamawia duże ilości butli,
w biurze brakuje miejsca do magazynowania,
pracownicy muszą przenosić ciężkie baniaki,
administracja poświęca czas na kontrolowanie zapasu,
firmie zależy na przewidywalnym koszcie miesięcznym,
potrzebna jest woda zimna, gorąca lub gazowana,
przedsiębiorstwo oczekuje regularnego serwisu,
firma chce ograniczyć liczbę opakowań i dostaw.

Przed podpisaniem umowy należy dokładnie sprawdzić zakres abonamentu, częstotliwość wymiany filtrów, zasady zgłaszania awarii, długość umowy oraz ewentualne opłaty dodatkowe.

Jeśli chcesz poznać warunki instalacji i uzyskać indywidualną wycenę, skorzystaj z formularza kontaktowego Water No Limit.

Podsumowanie

Dystrybutor wody bez butli do biura jest wygodną alternatywą dla tradycyjnych urządzeń z wymiennymi baniakami. Pobiera wodę bezpośrednio z instalacji, filtruje ją przed podaniem i – zależnie od modelu – zapewnia wodę zimną, gorącą lub gazowaną.

Takie rozwiązanie eliminuje konieczność przenoszenia i magazynowania ciężkich pojemników. Ogranicza także liczbę zamówień, dostaw oraz obowiązków administracyjnych. Przy wynajmie obsługa może obejmować montaż, wymianę filtrów, sanityzację i pomoc techniczną.

Najważniejsze jest właściwe dopasowanie wydajności, funkcji i systemu filtracji do liczby użytkowników oraz parametrów wody. Dzięki temu dystrybutor będzie wygodny w codziennym użytkowaniu i dostosowany do rzeczywistych potrzeb firmy.

Polecane artykuły

fsdfsdfsdfdsfdsfdsfsdfs

Najczęściej zadawane pytania

Czy dystrybutor bezbutlowy musi stać obok zlewu?

Nie. Woda może zostać doprowadzona do urządzenia cienkim przewodem. Pozwala to ustawić dystrybutor w dogodnym miejscu, o ile istnieją odpowiednie warunki techniczne i dostęp do energii elektrycznej.

Czy woda z dystrybutora bez butli jest filtrowana?

Tak. Woda wodociągowa przechodzi przez filtry zamontowane w urządzeniu. Rodzaj filtracji powinien być dopasowany do parametrów wody oraz potrzeb użytkowników. Dostępne modele można sprawdzić na stronie dystrybutorów Water No Limit.

Jak często trzeba wymieniać filtry?

Częstotliwość wymiany zależy od rodzaju wkładu, jakości wody i intensywności użytkowania urządzenia. Należy przestrzegać harmonogramu określonego przez producenta i serwis.

Czy bezbutlowy dystrybutor może podawać wodę gazowaną?

Tak. Wybrane modele mogą podawać wodę zimną, gorącą i gazowaną. Przed zamówieniem należy sprawdzić funkcje konkretnego urządzenia oraz zasady obsługi modułu gazującego.

Czy wynajem dystrybutora opłaca się w małym biurze?

Może być opłacalny również w małym biurze, szczególnie gdy firma regularnie kupuje wodę butelkowaną i chce ograniczyć zamówienia, dostawy oraz magazynowanie. Decyzję warto podjąć po porównaniu pełnych kosztów obu rozwiązań.

Czy miękka woda jest zdrowa?